Une agence de voyage et de tourisme IATA, recrute dans le cadre de son expansion : Une assistante de Direction.
· Domaine de compétence : Assistanat, administratif, gestion des ressources humaines
· Niveau d’études requis : Bac+3 avec une expérience minimale de 5 ans au poste d’assistanat
MISSIONS
Sous la supervision du Directeur Général, l’assistante de Direction aura entre les missions suivantes :
· Gérer l’agenda du Directeur Général ;
· Gérer l’accueil physique et téléphonique au sein de la Direction générale ;
· Superviser la gestion du courrier arrivée et départ;
· Assurer la production administrative des correspondances et rapports ;
· Rédiger les notes de services ;
· Assurer la gestion les missions du personnel ;
· Superviser l’archivage des documents administratifs ;
· Gérer la relation avec les autres entreprises du groupe ;
· Organiser les réunions ( en ligne et en présentiel), les séminaires et ateliers auxquels participe le Directeur Général;
· Assister le Directeur général dans la gestion des partenaires ;
· Participer aux préparations des appels d’offre ;
· Participer à l’évaluation des fournisseurs et contrôler la gestion des approvisionnements.
Compétences techniques
· bonne capacité rédaction et excellente maitrise des outils bureautique ;
· être bilingue ;
· grande capacité rédactionnelle en matière administrative.
Aptitudes professionnelles
· Esprit d’équipe et de collaboration ;
· Capacité à travailler sous pression ;
· Être autonome et savoir prendre des initiatives en conformité avec les orientations du DG